Có nên thuê ngoài quản trị website không?

Bạn đang điều hành một doanh nghiệp và website là một kênh kinh doanh quan trọng, nhưng việc quản lý website lại chiếm quá nhiều thời gian và nguồn lực? Bạn băn khoăn không biết liệu có nên tự mình thực hiện hay tìm đến một giải pháp chuyên nghiệp hơn? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó, đồng thời chỉ ra những lợi ích vượt trội của việc thuê ngoài quản trị website, đặc biệt là khi lựa chọn một đối tác uy tín như MOTI SOFTWARE.

Quản trị website là gì?

Quản trị website không chỉ đơn thuần là việc cập nhật thông tin hay hình ảnh. Nó là một chuỗi các hoạt động liên tục và chuyên sâu, nhằm đảm bảo website hoạt động ổn định, bảo mật và đạt được hiệu quả kinh doanh. Một công việc quản trị website toàn diện thường bao gồm:

• Bảo trì kỹ thuật: Cập nhật phiên bản website, plugin, theme; sao lưu dữ liệu định kỳ; kiểm tra và xử lý các lỗi phát sinh.

• Tối ưu hiệu suất: Cải thiện tốc độ tải trang, tối ưu hình ảnh, nén file để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

• Phát triển nội dung: Lập kế hoạch, sản xuất và đăng tải nội dung chuẩn SEO để thu hút traffic tự nhiên và xây dựng uy tín.

• Bảo mật: Kiểm tra và ngăn chặn các mối đe dọa từ virus, mã độc, hacker, đảm bảo website luôn an toàn.

Xem thêm >> Dịch vụ quản trị website giải pháp cho doanh nghiệp hiện đại.

Lợi ích của việc thuê ngoài quản trị website

Việc thuê ngoài quản trị website là một quyết định chiến lược thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu suất và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Dưới đây là những lý do cụ thể.

1. Tối ưu chi phí và nguồn lực

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Khi tự quản lý, bạn sẽ phải đối mặt với các chi phí sau:

• Chi phí nhân sự: Thuê một nhân viên IT hoặc marketer chuyên trách quản trị website, với mức lương trung bình hàng tháng không hề nhỏ, đi kèm các chi phí bảo hiểm, phúc lợi.

• Chi phí công cụ: Mua sắm các phần mềm, công cụ hỗ trợ như plugin bảo mật, công cụ SEO, phần mềm sao lưu dữ liệu,...

• Chi phí đào tạo: Thường xuyên cập nhật kiến thức, kỹ năng mới cho nhân viên để theo kịp các thuật toán của Google và xu hướng công nghệ.

Ngược lại, khi sử dụng các gói quản trị website theo tháng từ các đơn vị uy tín như MOTI SOFTWARE, bạn sẽ được sử dụng trọn gói dịch vụ từ A đến Z, với mức giá quản lý website hợp lý, chỉ bằng một phần nhỏ chi phí thuê nhân sự full-time.

Xem thêm >> Gói quản trị website giá rẻ dành cho doanh nghiệp

2. Đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả

Một website cần được quản trị bởi những người có chuyên môn sâu. Các dịch vụ quản trị website chuyên nghiệp cung cấp:

• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực như lập trình, SEO, content, thiết kế đồ họa sẽ phối hợp để đảm bảo website của bạn hoạt động trơn tru, được tối ưu toàn diện.

• Quy trình chuẩn: Mọi công việc đều được thực hiện theo quy trình bài bản, từ việc cập nhật plugin, sao lưu dữ liệu, tối ưu tốc độ tải trang cho đến việc phân tích và khắc phục lỗi.

• Bảo mật tối đa: Website của bạn sẽ được bảo vệ 24/7 khỏi các mối đe dọa từ virus, mã độc, hacker, giảm thiểu rủi ro bị tấn công và mất dữ liệu.

3. Tối ưu hóa nguồn lực, tập trung vào giá trị cốt lõi

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh, việc phân bổ nguồn lực một cách chiến lược là yếu tố then chốt. Việc tự quản trị website thường gây ra những "chi phí cơ hội" đáng kể:

• Tốn kém thời gian và công sức: Thay vì tập trung vào các hoạt động mang lại doanh thu trực tiếp như phát triển sản phẩm, tối ưu quy trình kinh doanh, hay mở rộng thị trường, bạn lại phải dành nhiều giờ để giải quyết các vấn đề kỹ thuật (lỗi hosting, mã nguồn) hoặc các công việc chuyên môn (nghiên cứu từ khóa, tối ưu SEO). Điều này làm giảm hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.

• Thiếu hụt chuyên môn: Quản trị website là một lĩnh vực đa ngành, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về lập trình, bảo mật, SEO, và Content Marketing. Một cá nhân hoặc đội ngũ nội bộ không chuyên có thể không đủ năng lực để xử lý tất cả, dẫn đến rủi ro về bảo mật, hiệu suất kém, và trải nghiệm người dùng không tốt.

Việc thuê ngoài quản trị website cho phép bạn chuyển giao các công việc phức tạp này cho đội ngũ chuyên gia. Lúc này, website không còn là gánh nặng mà trở thành một "hậu phương" vững chắc, hoạt động ổn định và hiệu quả, giúp bạn toàn tâm toàn ý vào việc phát triển doanh nghiệp.

Xem thêm >> Các công việc cụ thể dịch vụ quản trị website bạn cần biết 

4. Nắm bắt và thích ứng với các thuật toán Google (EEAT)

Google, với vai trò là công cụ tìm kiếm hàng đầu, liên tục cập nhật các thuật toán để nâng cao chất lượng kết quả tìm kiếm. Các thay đổi này, đặc biệt là sự nhấn mạnh vào EEAT (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness), đã định hình lại cách các website được đánh giá.

• Experience (Trải nghiệm): Google đánh giá cao những nội dung được viết từ trải nghiệm thực tế.

• Expertise (Chuyên môn): Nội dung cần được tạo ra bởi những người có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực.

• Authoritativeness (Uy tín): Website phải được công nhận là một nguồn tin đáng tin cậy.

• Trustworthiness (Độ tin cậy): Website phải đảm bảo tính minh bạch, chính xác và an toàn.

Việc không cập nhật kịp thời các thuật toán này có thể khiến thứ hạng website của bạn bị tụt dốc thảm hại. Các đơn vị quản trị website chuyên nghiệp, với kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu, luôn theo dõi sát sao những thay đổi từ Google. Họ sẽ chủ động đưa ra các chiến lược tối ưu phù hợp, đảm bảo website của bạn luôn tuân thủ các nguyên tắc của Google, duy trì vị thế cạnh tranh và xây dựng lòng tin với cả người dùng lẫn công cụ tìm kiếm.

Lợi ích khi thuê dịch vụ quản trị website từ MOTI SOFTWARE

MOTI SOFTWARE không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ, mà còn là một đối tác chiến lược. Chúng tôi cam kết mang đến những giá trị vượt trội:

• Chuyên môn sâu: Với đội ngũ kỹ sư, chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ từng "ngõ ngách" của website và các thuật toán của Google.

• Giải pháp toàn diện: Cung cấp các gói quản trị website theo tháng linh hoạt, từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

• Tận tâm và chuyên nghiệp: Luôn lắng nghe, phân tích và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho từng khách hàng.

• Báo cáo minh bạch: Cung cấp báo cáo định kỳ chi tiết về tình trạng website, hiệu suất và các công việc đã thực hiện.

Bảng giá quản lý website tham khảo tại MOTI SOFTWARE

>> Liên hệ để được tư vấn nhanh nhất: 0931 712 717

Việc thuê ngoài quản trị website không chỉ là một giải pháp tình thế mà còn là một chiến lược đầu tư hiệu quả cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong kỷ nguyên số, khi website đóng vai trò là "bộ mặt" và kênh kinh doanh chủ lực, việc đảm bảo nó luôn hoạt động ổn định, bảo mật và được tối ưu liên tục là điều thiết yếu.Thay vì phân tán nguồn lực vào các công việc kỹ thuật phức tạp, hãy để MOTI SOFTWARE, với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, trở thành đối tác tin cậy của bạn.

Liên hệ ngay cho chúng tôi:

Trụ sở chính: 125 Nguyễn Minh Hoàng, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0931 712 717

Email: info@moti.com.vn

FAQs thường gặp về thuê quản trị website

1. Chi phí thuê ngoài quản trị website có đắt không?

Không. Chi phí này thường thấp hơn nhiều so với việc thuê một nhân viên full-time. Các gói dịch vụ của MOTI SOFTWARE rất linh hoạt, phù hợp với mọi ngân sách.

2. Tôi có cần cung cấp toàn bộ thông tin tài khoản website không?

Có. Để quản trị hiệu quả, chúng tôi cần một số quyền truy cập cơ bản. Mọi thông tin của bạn đều được bảo mật tuyệt đối.

3. Mất bao lâu để website có kết quả tốt hơn?

Thời gian phụ thuộc vào tình trạng website và gói dịch vụ. Thông thường, bạn sẽ thấy sự cải thiện rõ rệt về hiệu suất và thứ hạng sau 1-3 tháng.

4. Tôi có thể theo dõi công việc đã thực hiện như thế nào?

Hàng tháng, MOTI SOFTWARE sẽ cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng website, các công việc đã thực hiện và kết quả đạt được.

Dịch vụ quản trị có bao gồm việc đăng bài viết không?

Tùy vào gói dịch vụ. Các gói nâng cao và chuyên nghiệp của chúng tôi bao gồm dịch vụ tạo nội dung chuẩn SEO để tăng traffic tự nhiên.